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この単純な電子メールルールに従うとき、実際に時間通りに作業を終了します

この単純な電子メールルールに従うとき、実際に時間通りに作業を終了します



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タリササットン、バッドランズ

昨年のこの時期、私は限界点にいた。いつオフィスに着いたとしても、to-doリストに載っている大量のメールやタスクを処理できませんでした。夜遅くまで仕事をし、週末に仕事が普通になったとき、健康(および仕事の質)が犠牲になる前に、ライフスタイルを変える方法を見つける必要があることを知りました。

そのため、毎週サイトで取り上げた時間管理ハックのテストを開始しましたが、そのうちの1つは何とか成功しています。理論的には単純ですが、このルールを実践するときは、時間通りにオフィスを出ます。終日絶え間ない電子メールに応答するのではなく、3つの30分の時間帯をスケジュールして、タイムリーな要求を確認して応答します。そうでなければ、私のメールは閉じられ、通知はオフになります。メールがタイムリーでない場合は、朝まで受信トレイに残り、すべてのメッセージをクリアします。

電子メールを1日の「オプトイン」部分として扱うことが、生産性を高めることが科学的に証明されていることがわかりました。 Boomerang for Gmailがこのハッキングを自動化するためにInbox Pauseを起動したため、通知pingの後にフォーカスを回復するのに最大20分かかることがあります。

このシンプルでありながら効果的なルールに触発され、私は女性のキャリアの頂点に立ち、どの時間管理の秘themが自分に適しているかを見つけました。一日の始まりがゆっくりなのか、常に時間どおりになることを誓うのかに関わらず、誰もが仕事のやり方を変えるヒントを持っていることがわかりました。明らかに、これらはIRLに役立つ生産性のヒントです。

スロースタート

キャサリン・デ・オリオ;オリジナルデザイン:ステファニー・デアンジェリス

あるタスクから別のタスクにレースをするとき、時間の概念がぼやけます。実際、Huffington Postが共有する神経科学の研究によると、私たちの脳が時間の経過を知覚する方法は、1日が急いでストレスを感じているかどうかによって決まります。

瞑想を試みるか、心を深く深呼吸することで、よりコントロールできるようになります。

これを念頭に置いて、非営利のケンダルカレッジトラストのエグゼクティブディレクターであるキャサリンデオリオは、毎日の開始時に「遅い時間」を優先します。 「私の幸福は毎日のToDoリストの一番上にあるため、最初にチェックするのはそれです」と彼女はMyDomaineに話します。 「ジムに向かう前に、静かな時間を使ってコーヒーを飲み、読み、その日に達成する必要があることを計画します」と彼女は言います。 「午前7時までに、私はすでに自分自身にいくらかの時間を与え、1日のスケジュールを作成しました。1日がどんなに混oticとしても長くても、私はすでに個人的な目標を達成しました。 」

メールを選択してください

ポッシュマーク;オリジナルデザイン:ステファニー・デアンジェリス

メールのハッキングを誓うのは私だけではないことがわかりました。 Poshmarkの共同設立者であるTracy Sun氏は、自分の受信トレイを使いこなすことを学ぶことで、仕事のやり方が変わったと言います。 「メール管理のハッキングは生産性の鍵です。朝にオフィスに着くと、私は常にメールでいっぱいの受信ボックスを持っているので、応答することができます」と彼女は言います。 「メールを常に把握するための私のヒントは、緊急のメールを受信トレイでスキャンすることです。残りは午後まで無視します。」そうすれば、最高の付加価値タスクが1日の早いうちに完了したことを確認できます。

カレンダーでダウンタイムをスケジュールする

フォレイン;オリジナルデザイン:ステファニー・デアンジェリス

私たちは知っている すべき 数分かけてデスクを出て、昼食時に散歩に出かけますが、常にその瞬間にいる時間を見つけるのは困難です。 Follainの創設者であるTara Foleyは、カレンダーで時間をスケジュールすることで、自分の机に鎖でつながれたいという衝動を克服します。 「日中に外出したり、メールを受信したり、瞑想したり、階段を歩いたりするだけの時間をとるのが最も効率的です」と彼女はMyDomaineに語ります。それなしでは、「バックツーバック会議のすべての相互作用、およびオープンオフィス環境は私の頭を回すことができます。」

値の時間厳守

デコリスト;オリジナルデザイン:ステファニー・デアンジェリス

「デコリストには、台座に時間をかける文化があります」と創設者のグレッチェン・ハンセンは説明します。 「会議は私たちにとって特に焦点を当てています。遅い会議や非効率的な会議に費やされる無駄なエネルギーの量は驚くべきことです。」

非生産的な会議の雪玉効果に対抗するために、彼女のチームは基準を設定しました。 「全員が会議に間に合うようになり、会議は時間通りに始まり、会議は明確に実行され、会議は時間通りに終わります。それは素晴らしい気分です」と彼女は言います。 「時間に注意することで、生産性を少なくとも20%向上させました。さらに、自分自身とチームにメリットを感じた人々は、それを伝道し始めます。これは好循環です。」

1時間早く目を覚ます

フェアリーゴッドボス;オリジナルデザイン:ステファニー・デアンジェリス

Fairygodbossの社長兼共同創立者であるRomy Newmanは、De Orioにあなたの朝のルーチンをマスターすることが重要であることに同意します。彼女の一番のヒントは、「1日が仕事を1時間で絞ってから、ソーシャルメディアの整理、優先順位付け、メールのチェック、ソーシャルメディアの管理を開始することです」と彼女は言います。 「早起きして、プロジェクトに参加するための時間を費やせば、頭をすっきりさせ、ボールの後ろや圧倒されているという感覚なしに仕事を始めることができます。」最も重要なタスクが実行されるか、優先リストに追加されると、彼女はオフになります。 「その後、子供たちのために朝食を作り、1日を始める準備を整えます。運動やヨガをすることもできます。

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